一、重要檔案異地異質(zhì)備份，必須按照有關(guān)文件要求確定其備份范圍。

　　二、在檔案數(shù)字轉(zhuǎn)換或數(shù)字外包、備份檔案交接和保管工作中，必須嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度。

　　三、異地備份中，應(yīng)加強(qiáng)與結(jié)對方的聯(lián)系，對備份庫、檔案保管設(shè)施、環(huán)境和電子檔案數(shù)據(jù)備份移交方式等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商溝通。

　　四、異地備份檔案交接工作中，雙方應(yīng)簽訂重要檔案異地備份協(xié)議書，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)；工作人員應(yīng)按照異地異質(zhì)備份檔案清單進(jìn)行認(rèn)真核查、登記并及時入庫。

　　五、重要異地備份檔案目錄、清單、登記表等應(yīng)由專人妥善保管。

　　六、不同介質(zhì)的備份檔案均采用封存方式進(jìn)行保管，未經(jīng)對方批準(zhǔn)，工作人員不得以任何方式查看和使用對方檔案。凡擅自提供利用和借出造成泄密或丟失的，將追究相關(guān)法律責(zé)任。

　　七、認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好備份檔案保管工作，工作人員調(diào)離時，必須辦完交接手續(xù)后，方可辦理調(diào)離手續(xù)，確保備份檔案的安全。