隨著“智慧城市”的推進(jìn)，對于檔案管理的未來發(fā)展提出了明確要求，那就是要實現(xiàn)更加智能化，集中化的管理檔案，包括檔案收集、整理、存儲、保護(hù)、利用等方面。傳統(tǒng)的檔案管理方式需要耗費大量人力，工作繁雜切效率低，該在管理方式下的檔案總體條件很難達(dá)到檔案保管所需要的理想條件，蟲鼠防護(hù)，溫濕度控制，安防防護(hù)等達(dá)不到檔案管理的要求。

  檔案室智能化建設(shè)的必要性不言而喻。傳統(tǒng)檔案管理的問題在于信息檢索不便、存儲空間有限以及安全性不足等方面。而智能化建設(shè)通過利用先進(jìn)的技術(shù)手段，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和管理，解決了這些問題。智慧檔案館主要是以一體化智能管理平臺為中心，功能上主要體現(xiàn)在對傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)“智慧化”建立的多重系統(tǒng)，包括檔案庫房安全防護(hù)系統(tǒng)，環(huán)境測控系統(tǒng)，消防系統(tǒng)，RFID實體檔案管理系統(tǒng)等構(gòu)成，實現(xiàn)了對檔案庫房的全方位管理及保護(hù)。

  從未來發(fā)展的大趨勢來看，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案館建設(shè)的要求，而智慧檔案館建設(shè)是未來檔案館建設(shè)與發(fā)展的大趨勢，是未來時代發(fā)展的硬性所需，是檔案對社會提供積極價值的基礎(chǔ)保障。通過智能化建設(shè)，我們可以開創(chuàng)數(shù)字化時代的檔案管理新篇章，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，推動社會的發(fā)展和進(jìn)步。