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一、檔案室的房屋選擇
1.檔案室的最小面積應(yīng)能容納現(xiàn)有檔案資料的存放,并考慮一定的發(fā)展空間。
2.檔案室樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡,采用密集架時不應(yīng)小于12kN/m2。
3.每個檔案室應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口,且不宜采用串通活套間布置方式。
4.檔案室內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,檔案裝具間的通道應(yīng)于外墻采光窗相對應(yīng),當(dāng)無窗時,應(yīng)于管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。
5.當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時,應(yīng)滿足無障礙通行的要求。
二、檔案室的采光、通風(fēng)要求
1、采光有自然光和人造光兩種,在正常的情況下,應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,應(yīng)采用人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應(yīng)選用防爆燈,防止用電時間過長發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下可以使用空調(diào)進行通風(fēng)。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 溫度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃。相對濕度 45%~60% 不小于45%不大于60%,相對濕度的波動幅度不得超過±5%。
2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機,定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。
3、濕度過大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏汽,且采暖系 統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。