智慧檔案室是為解決傳統(tǒng)檔案管理存在的問題而開發(fā)設(shè)計的，它能解決檔案管理過程中的問題，實(shí)現(xiàn)對檔案資源、檔案信息的統(tǒng)一管理。

智慧檔案室的建設(shè)包括：庫房環(huán)境監(jiān)測、智能溫濕度控制、智能安防監(jiān)控等。

1)庫房環(huán)境監(jiān)測：采用多種傳感器對庫房溫濕度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，并根據(jù)溫濕度變化自動調(diào)整設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)庫房溫濕度的自動控制；

2)智能溫濕度控制：對庫房溫濕度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)對環(huán)境溫濕度的自動控制；

3)智能除濕控制：采用智能除濕設(shè)備對庫房空氣進(jìn)行除濕處理，避免空氣潮濕；

4)智能通風(fēng)控制：通過新風(fēng)系統(tǒng)及排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行換氣。

在檔案室中，我們要對溫度、濕度、煙霧、有毒有害氣體進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，當(dāng)監(jiān)測到異常時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行報警提示，并采取相應(yīng)的措施。智慧檔案室的環(huán)境控制系統(tǒng)在智能控制上做了完善的升級，當(dāng)設(shè)備檢測到溫度或濕度異常時，會自動開啟空調(diào)或者恒濕消毒凈化一體機(jī)。當(dāng)室內(nèi)環(huán)境不符合要求時，系統(tǒng)也會自動關(guān)閉空調(diào)、一體機(jī)等設(shè)備。整個控制系統(tǒng)智能化程度較高，當(dāng)出現(xiàn)異常時可以及時地采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

1.系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，確保了信息傳輸?shù)目煽啃院蛯?shí)時性。

2.智能氣體報警功能，可根據(jù)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)自動判斷空氣質(zhì)量是否達(dá)到報警要求。

3.系統(tǒng)采用了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，有效地避免了有害氣體對檔案的危害。

4.智能溫濕度控制系統(tǒng)，可以在有效地滿足檔案溫濕度的需求的同時，實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保的目的。

5.系統(tǒng)具備自動報警、自動記錄、自動統(tǒng)計等功能，在提高工作效率、節(jié)約人力資源成本方面發(fā)揮著重要作用。

6.系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)采集和存儲功能，可對環(huán)境進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和記錄，提高檔案管理水平。

7.系統(tǒng)具有完善的安全保護(hù)機(jī)制，可對檔案的安全性提供可靠的保障。